ตำแหน่ง :
Administrative Assistant
จำนวนที่รับ :
1 อัตรา  
เงินเดือน :
ตามประสบการณ์ 
วันที่ประกาศ :
09-กันยายน-2562  
วุฒิที่รับ :
ปริญญาตรี  
สงวนลิขสิทธิ์ :
สองศูนย์หนึ่งเก้า-ศูนย์เก้า-สองสองเวศูนย์สาม:สองแปด:สี่ศูนย์ไอพีสามสี่จุดสองสองหกจุดสองสามสี่จุดสองศูนย์สงวนลิขสิทธิ์ข้อมูลทั้งหมดโดย ร้านสคูลจ๊อบ www.schooljob.in.th 18057
รายละเอียดงาน :
Job Opportunity : Administrative Assistant Key Responsibilities: The Administrative Assistant reports to Assistant Principals (Students) and (Staff) and SEN Coordinator and is responsible as part of a team for the effective operation of the Learning Support and administrative support to Senior Management Team (SMT). In particular, the Administrative Assistant will • Answering telephone calls received in the Learning Zone and routing them efficiently and accurately to the appropriate persons; • Dealing with correspondence proficiently and promptly; • Assisting with enquiries and concerns from other members of staff and parents; • Assisting with routine administrative tasks including updating databases, directories and the School management information system for changes in parental, staff and student personal data; • Arranging meetings with parents and other external agencies; • Ensuring parents are made to feel welcome and comfortable at parental meetings; • Acting as a translator for meetings with Thai parents who are not confident English speakers; • Producing written translations from English into Thai of correspondence and documents for Thai parents are not confident English speakers; • Helping in the distribution of hard copy letters to students and parents; • Updating Firefly and iSAMS details related to work carried out; • Liaising with the Purchasing Department to order resources; • Preparing and organizing meetings, presentations and events relating to both internal and external parties at a high standard. • Providing administrative support to Assistant Principals (Students) and (Staff) and SEN Coordinator as per assigned. • Assisting with ad-hoc jobs and duties as part of the general administrative function of the school and support special events in the school e.g. Speech Day, Concerts, FOBISIA events hosted by the school, Last Night of the Proms. Professional Expectations: The Administrative Assistant should have the following qualities • Be positive, engaging and friendly in manner to all staff, students and visitors to the school; • Be professional, neat and presentable both in the work and tasks undertaken and in their personal appearance; • Have a “can-do” approach and be efficient and accurate in dealing with work and duties assigned; • Have a good spoken command of English and Thai and competent written skills in both languages; • Be flexible in approach to work and enjoy working as part of a team; • Adhere at all times to the spoken English policy; • Deal with information with the appropriate confidentiality as required; • Have utmost regard for confidentiality and discretion in the management of information held concerning students and their families; • Promote a favourable impression of the school at all times; • Undertake duties and responsibilities in accordance with the School’s policies and procedures.
คุณสมบัติผู้สมัคร :
วิธีการรับสมัครงาน :
• สมัครผ่าน SchoolJob (สมัครงานตำแหน่งนี้)
ติดต่อเจ้าหน้าที่โรงเรียน :
ที่อยู่ :
เลขที่ 1922 ซอย - ถนน เจริญกรุง 70  
แขวง/ตำบล :
วัดพระยาไกร
เขต/อำเภอ :
บางคอแหลม
จังหวัด :
กรุงเทพมหานคร
ไปรษณีย์ :
10120
E-mail :
โทร :
026751888
แฟกซ์ :
เว็บไซต์ :
Facebook :
 
Line ID :
 
 
 
 
 
ตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่โรงเรียนประกาศรับสมัคร
จำนวน
เงินเดือน
จำนวน
เงินเดือน
จำนวน
เงินเดือน
จำนวน
เงินเดือน
จำนวน
เงินเดือน