Academic Admin Officer (ส้ญญาจ้าง 6 เดือน)

1. งานจัดซื้อและเปิด PR

ดำเนินการเปิด Purchase Request (PR) สำหรับอุปกรณ์การเรียน สื่อการสอน และวัสดุต่าง ๆ ของฝ่ายวิชาการ

ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายการเงินเกี่ยวกับการสั่งซื้อและงบประมาณ

ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การจัดส่ง และการรับสินค้า

จัดเก็บเอกสารใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและดำเนินงานตามขั้นตอนของโรงเรียน



2. งานประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงาน

สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของครูและฝ่ายวิชาการ

ประสานงานกับผู้ขาย (Vendor) และผู้ให้บริการภายนอก

ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์และทรัพยากรที่ใช้ในการเรียนการสอน

ช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและงานเร่งด่วนที่ได้รับมอบหมาย



3. งานธุรการฝ่ายวิชาการ

ดูแลงานธุรการทั่วไปของฝ่ายวิชาการ

ประสานงานกับครูไทยและครูต่างชาติ รวมถึงหน่วยงานภายในโรงเรียน

จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารทางวิชาการและเอกสารภายในต่าง ๆ

สนับสนุนการจัดประชุม อบรม กิจกรรม และตารางงานของฝ่ายวิชาการ

จัดทำหนังสือ เอกสาร รายงาน และงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ดูแลการสื่อสารและติดตามงานภายในทีม